初級#1 基本操作と便利な機能をマスターしよう!
基礎編と被る点もありますが、今回はあえて参考画像なしにしたので復習がてら学びましょう!
Excel は、表計算やデータ整理に非常に便利なツールです。
この記事では、Excel 初心者の方向けに、基本的な操作方法や便利な機能を解説します。Excel を使いこなすための
第一歩として、ぜひ参考にしてください。
1.Excelとは?
Excelは、Microsoftが提供する計算表ソフトウェアです。
データの整理や計算、グラフの作成など簡単に選べるため、ビジネスや個人のタスク管理に広く活用されています。
2.Excelの基本構造
Excelを初めて開くと、以下のような画面が表示されます。
- セル:Excelは「セル」という小さな四角形の集まりで構成されています。それぞれのセルにデータを入力できます。
- 行と列:セルは「行」と「列」に分かれており、行は数字、列は手動で表されます(例:A1、B2)。
- シート:Excelファイル(ワークブック)は複数のシートを持つことができます。シートごとにデータを整理できるため、プロジェクトやデータセットごとに分けて管理できます。
3.データの入力と編集
データをセルに入力する方法は非常に簡単です。セルをクリックして、キーボードから直接入力します。
また、データを修正したいときは、セルを選択してからもう一度入力を行えば上書きされます。
- Enterキーを押すと、次のセルに移動して入力を続けられます。
- Tabキーを押すと、右隣のセルに移動します。
4.簡単な計算方法
Excelの便利な機能の一つは、計算を自動で行うことです。
足し算、引き算、掛け算、割り算などの簡単な計算をExcel内で行う方法を紹介します。
- 足し算:
=A1 + B1
- 引き算:
=A1 - B1
- 掛け算:
=A1 * B1
- 計算:
=A1 / B1
Excelの計算式は、必ず「=」から始めます。数式を入力すると、自動的に結果が表示されます。
5.オートフィル機能
Excelのオートフィル機能を使うと、データを自動的に連続で入力できます。
例えば、1から10までの数字を入力する際に、1と2を入力してセルを選択後、右下に表示されまする小さな四角を繰り
返すと、自動的で残りの数字が入力されます。
6.セルの書式設定
データの見た目を整えるために、セルの書式設定を行いましょう。
これにより、データの種類(通貨、日付、パーセントなど)に応じたフォーマットを設定できます。
- 右クリックでセルを選択し、「セルの書式設定」を選択します。
- 表示されるダイアログボックスで、必要な書式を選択します(例:数値、通貨、日付)。
7.データの保存
作成したデータを保存するには、以下の手順を行います。
- 左上**「ファイル」**をクリックします。
- **「名前を付けて保存」**を選択し、保存場所を指定します。
- ファイル名を入力し、**「保存」**をクリックします。
まとめ
Excelの基本的な操作を学ぶことで、簡単なデータ整理や計算が可能になります。 今回の記事では、Excelの基本的な
画面構成やデータの入力方法、簡単な計算方法などを紹介しました。
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