初級#2　データ管理と基本的な分析機能

前回の記事では、Excelの基本的な使い方やデータの入力、簡単な計算方法について学びました。

今回は、少し進んだ操作として、データの管理や分析に役立つ機能を紹介します。データを扱うためのスキルを

身につけましょう。

1．データの競合

大量のデータを扱う際に、特定の条件でデータを並べ替えることが重要です。

たとえば、売上データを「高い順」や「日付順」に並べ替えることで、必要な情報が簡単に見つかります。

• データ範囲を選択します。
• リボンの「データ」タブをクリックし、「昇順」または「降順」を選択します。

これで、指定した列を基準にデータが自動的に並べ替えられます。

2．フィルター機能

フィルター機能を使うと、必要なデータだけを表示し、不要なものを一時的に隠すことができます。

たとえば、特定の商品カテゴリや日付のデータだけを表示させたい場合に役立ちます。

• データ範囲を選択します。
• リボンの「データ」タブで「フィルター」を選択します。
• 各列の先頭にフィルターアイコンが表示されるので、クリックして条件を設定します。

これにより、指定した条件に合致したデータだけが表示されます。

3．合計や平均値を簡単に求める

データの集計や分析に使えるのが、Excelの**「オートSUM」**機能です。列や行の合計や平均を自動的に

計算することができます。

• 合計したいデータ範囲の最後のセルを選択します。
• リボンの「ホーム」タブ、「オートSUM」をクリックします。

AutoSUMは他にも、平均値、最大値、最小値などを簡単に計算できます。

4．グラフの作成

データを視覚的に表現するには、グラフを使うと便利です。

Excelでは、棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなどを簡単に作成できます。

• データ範囲を選択します。
• リボンの「挿入」タブをクリックし、好きなグラフの種類を選びます。

これでデータが視覚的に表示され、分析がしやすくなります。

5．条件付き書式

Excelには、データの内容に応じてセルの書式を自動的に変更**「条件付き書式」**という機能があります。

例えば、売上が一定の値を超えた場合にセルを赤く表示する、といったことが可能です。

• データ範囲を選択します。
• リボンの「ホーム」タブで「条件付き書式」を選択し、ルールを作成します。

この機能を使うと、膨大なデータの中から重要な情報を瞬時に見つけることができ、視覚的な強調が可能です。

6．シートの保護

データの編集を防止したい場合は、シートを保護することができます。

シートに誤って変更を加えることを恐れず、データの正確性を守るために役立ちます。

• 「校閲」タブをクリックし、「シートの保護」を選択します。
• 必要に応じてパスワードを設定し、編集を制限します。

シートを保護することで、特定のセルのみを編集可能となり、全体の変更を禁止することができます。

まとめ

今回の記事では、Excelのデータ管理や簡単な分析機能を紹介しました。

フィルターや条件付き書式を使いこなすことで、大量のデータを効率よく管理・分析することができます。