#1 データベースの基本とテーブルの作成
Microsoft Accessは、データベースを簡単に管理・作成できるツールです。初心者でも使いやすいインターフェイスを持っており、データの整理や分析に役立ちます。この初級編では、Accessの基本的な機能とテーブルの作成方法について説明します。
目次
1．Accessの基本概念
1.1 データベースとは？
データベースは、データを効率的に管理するためのシステムです。データを表形式で整理し、必要に応じて簡単に検索・更新・削除できます。
1.2 テーブル、書き込み、フォーム、レポート
- テーブル:データを保存するための基本的な構造です。行（レコード）と列（フィールド）で構成されています。
- 自作: テーブルから特定のデータを抽出するための質問（問い合わせ）を作成する機能です。
- フォーム: データの入力や表示を簡単にするためのインターフェースです。
- : データを整理して印刷レポートにフォーマットするためのツールです。
2．アクセスの初期設定
- Access を起動: Microsoft Access を開き、空のデータベースを選択します。
- データベースの名前を設定: ファイル名を入力し、保存場所を選んで「作成」ボタンをクリックします。
3．テーブルの作成
3.1 新しいテーブルの作成
- デザインビューを開く: ナビゲーションウィンドウで「テーブル」を右クリックし、「デザインビュー」を選択します。
- フィールドの設定: テーブルに必要なフィールドを追加します。以下は基本的なフィールドの例です。
- ID（メインキー）
- 名前（テキストタイプ）
- 年齢（数値型）
- メール（テキスト型）
3.2 ホストキーの設定
- メインキーは、各レコードを一意に識別するためのフィールドです。IDフィールドをメインキーとして設定するには、フィールドを選択し、リボンの「メインキー」ボタンをクリックします。
3.3 ファイルの保存
- テーブルを保存するには、Ctrl + Sキーを押すか、「保存」ボタンをクリックします。テーブルに名前を付けて保存します。
4．データの入力
- データシートビューを開く: テーブルをダブルクリックしてデータシートビューに切り替えます。
- データの入力: 各フィールドにデータを入力し、Enterキーを押して次のレコードに移動します。
まとめ
Accessの初級編では、データベースの基本概念やテーブルの作成方法について学びました。次回級編では、書き込みの作成の中やデータの分析方法について詳しく説明します。
この内容をもとに、必要に応じて情報を追加したり、具体例を挙げたりカスタマイズしてください。
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