#1 書き込みの作成とデータの分析
Microsoft Access 中級編では、データベースのデータを効率的に分析するための「書く」の作成方法について説明します。まとめを行ったりできます。
目次
1．クエリの基本
1.1 クエリとは？
書きますは、データベース内のテーブルから特定のデータを抽出するための質問です。書きには主に以下の種類があります。
- 選択書き込み: 条件に合ったレコードを表示します。
- 更新書き込み: 特定の条件に基づいて既知のレコードを更新します。
- 削除書き込み: 条件に合ったレコードを削除します。
- 追加書き込み: 他のテーブルからデータを追加します。
2．選択クエリの作成
2.1 作成デザインビューを開く
- ナビゲーションウィンドウで「書き込み」を右クリックし、「デザインビュー」を選択します。
- 勝手に使用するテーブルを追加します。
2.2 フィールドの選択
- テーブルから表示したいフィールドをダブルクリックして、書き込みに追加します。
- 必要に応じて、フィールドの並び替えや表示名の変更を行います。
2.3 条件の設定
- 条件を設定したいフィールドの「条件」行に、検索したい値を入力します（例：は20より大きい年齢のレコードを表示します
> 20）します）。
2.4 クエリの実行
- リボンの「実行」ボタンをクリックすると、条件に合ったレコードが表示されます。
3．追跡の作成
3.1 フォールトと集計
- まとめて作成することで、データをグループ化して集計することができます。
- 選択書き込みを作成し、まとめたいフィールドを追加します。
- リボンの「一括」ボタンをクリックし、「グループ化」を選択します。
3.2 集計関数の利用
- 分割関数（例：
合計、平均、最大値、最小値）を使用して、特定のフィールドの一括を行います。分割関数を適用するには、「一括」行に関数名を入力します。
4．クエリの保存
- 書き込みを保存するには、Ctrl + Sキーを押すか、「保存」ボタンをクリックします。書いて名前を付けて保存します。
まとめ
中級編では、Accessにおける自作の作成方法とデータ分析の基本について学びました。次回の上級編では、フォームの作成やデータの暫定化について詳しく説明します。
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