作業効率をグッとアップしよう！

Microsoft Accessは、データベースを効率的に管理するための強力なツールですが、ショートカットキーを活用する

ことで、さらに作業効率を向上させることができます。

この記事では、Accessで役立つショートカットキーを紹介し、日々の作業をスピードアップする方法を解説します。

1．基本操作に便利なショートカット

テーブルやクエリの開閉

• Ctrl + N: 新しいデータベースを作成
• Ctrl + O: 既存のデータベースを開く
• Ctrl + W: 現在のデータベースを閉じる
• Ctrl + S: 現在のデータベースを保存

データの操作

• Ctrl + C: 選択したデータをコピー
• Ctrl + X: 選択したデータを切り取り
• Ctrl + V: コピーまたは切り取ったデータを貼り付け
• Delete: 選択したデータを削除

2．テーブルやフォームの操作

データシートビューのナビゲーション

• Tab: 次のセルに移動
• Shift + Tab: 前のセルに移動
• Enter: 選択したセルを編集モードにする
• F2: 編集モードに切り替え

フォームの操作

• Ctrl + P: 現在のフォームを印刷
• Ctrl + F: データの検索ダイアログを表示
• Ctrl + Z: 操作を元に戻す
• Ctrl + Y: 元に戻した操作を再実行

3．クエリの作成と実行

クエリの操作

• Ctrl + Q: クエリの実行
• Ctrl + Shift + Q: 新しいクエリを作成
• Ctrl + R: クエリの結果を更新

4．レポートの操作

レポートの印刷とプレビュー

• Ctrl + PrintScreen: レポートを印刷プレビューに切り替え
• Ctrl + P: 現在のレポートを印刷

5．ヘルプと設定

• F1: ヘルプを表示
• Alt + F: ファイルメニューを開く
• Alt + H: ホームタブを開く

6．ショートカットキーのカスタマイズ

Accessでは、カスタムショートカットキーを設定することもできます。

自分の作業スタイルに合わせたショートカットを設定することで、さらに効率的に作業を進められるでしょう。

まとめ

Accessのショートカットキーを活用することで、データベースの管理作業を大幅に効率化できます。

ぜひ、この記事で紹介したショートカットを試してみて、作業のスピードアップを実感してください。

日々の業務に役立てて、より生産的なデータベース管理を実現しましょう！