【PowerPoint 初級編】#1 基本操作とスライド作成の手順

#1 基本操作とスライド作成の手順

目次

1.PowerPointとは?

PowerPointは、プレゼンテーションを作成するためのソフトウェアで、スライドを使って情報を視覚的に伝えることができます。ビジネスプレゼンテーションや教育用資料、イベントでのスライドショーなど、さまざまな用途に利用されています。

2.PowerPointのインターフェース

PowerPointを起動すると、以下の主な要素が表示されます:

  • リボン:各種機能がタブ形式で整理されています。メインタブには「ホーム」「挿入」「デザイン」「スライドショー」などがあります。
  • スライドペイン:最新のスライドと、考え方にスライドのサムネイルが表示されます。新しいスライドを追加したり、順序を変更することができます。
  • ノートペイン: スライドに関連するメモを入力できます。発表中の参考として利用できます。

3.新しいプレゼンテーションの作成

  1. 新規作成:PowerPointを開き、「新規作成」を選択します。テンプレートを選ぶか、空白のプレゼンテーションを作成します。
  2. スライドの追加:リボンの「ホーム」タブから「新しいスライド」をクリックし、スライドのレイアウトを選択します。

4.スライドの編集

4.1 テキストの追加

  • スライドにあるプレースホルダーをクリックして、テキストを入力します。
  • フォントやサイズ、色などは「ホーム」タブのフォントグループから変更できます。

4.2 画像の挿入

  1. リボンの「挿入」タブを選択します。
  2. 「画像」をクリックし、PC内の画像を選択して挿入します。

4.3 図形やアイコンの追加

  • 「挿入」タブから「図形」を選択し、スライド上で描画してみます。 図形の色やスタイルは、右クリックして「図形の書式設定」から変更できます。

5.スライドのデザイン

  • 「デザイン」タブを使用して、スライド全体のテーマを変更できます。これにより、プレゼンテーションの一貫性を考慮できます。

6.プレゼンテーションの保存

  • 作成したプレゼンテーションは、「ファイル」メニューから「保存」または「名前を付けて保存」を選択して保存します。 形式は通常「PowerPoint プレゼンテーション(.pptx)」です。

7.スライドショーの実行

  • プレゼンテーションを実行するには、「スライドショー」タブを選択し、「最初から」または「最新スライドから」をクリックします。スライドの切り替えはマウスのクリックまたはキーボードの矢印キーで行います。

まとめ

この初級編では、PowerPointの基本操作とスライド作成の手順について説明しました。次回は、中級編としてアニメーションやスライドの進歩効果について解説します。

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