作業効率をグッとアップしよう！

PowerPointでのプレゼンテーション作成は、効果的なショートカットキーを使うことで効率が大幅に向上します。

この記事では、特に役立つショートカットキーを紹介します。

これらを覚えることで、作業をスムーズに進められるようになります。

1．スライド操作に関するショートカット

• 新しいスライドの追加: Ctrl + M
  • 新しいスライドを迅速に追加できます。
• スライドの削除: Delete
  • 選択したスライドをすぐに削除します。
• 次のスライドに移動: Page Down
  • プレゼンテーション中、次のスライドに簡単に移動します。
• 前のスライドに戻る: Page Up
  • 前のスライドに戻るためのショートカットです。

2．テキスト操作に関するショートカット

• テキストの太字: Ctrl + B
  • 選択したテキストを太字にします。
• テキストの斜体: Ctrl + I
  • 選択したテキストを斜体にします。
• テキストの下線: Ctrl + U
  • 選択したテキストに下線を引きます。
• 文字サイズの増加: Ctrl + Shift + >
  • 選択したテキストのサイズを大きくします。
• 文字サイズの減少: Ctrl + Shift + <
  • 選択したテキストのサイズを小さくします。

3．オブジェクト操作に関するショートカット

• オブジェクトのコピー: Ctrl + C
  • 選択したオブジェクトをコピーします。
• オブジェクトの貼り付け: Ctrl + V
  • コピーしたオブジェクトを貼り付けます。
• オブジェクトの切り取り: Ctrl + X
  • 選択したオブジェクトを切り取ります。
• オブジェクトの整列: Alt + H, G, A
  • オブジェクトを整列するためのメニューにアクセスします。

4．プレゼンテーション操作に関するショートカット

• スライドショーの開始: F5
  • プレゼンテーションを最初のスライドから開始します。
• 現在のスライドからスライドショーを開始: Shift + F5
  • 現在表示中のスライドからスライドショーを開始します。
• スライドショーを終了: Esc
  • スライドショーをすぐに終了します。

5．その他便利なショートカット

• 元に戻す: Ctrl + Z
  • 最後の操作を元に戻します。
• やり直す: Ctrl + Y
  • 元に戻した操作を再度実行します。
• 保存: Ctrl + S
  • 現在のプレゼンテーションを保存します。
• ヘルプを表示: F1
  • PowerPointのヘルプを表示します。

まとめ

PowerPointを使いこなすためには、ショートカットキーを活用することが非常に重要です。

これらのショートカットを覚えて使うことで、プレゼンテーションの作成や編集がより効率的になります。

ぜひ、日々の作業に取り入れてみてください！