【Word 初級編】#1 基本操作ガイド

#1 基本操作ガイド

Microsoft Wordは、文書作成に広く使用されているソフトウェアです。この記事では、Wordの基本操作について解説します。これからWordを使い始める方や、基本を再確認したい方に最適な内容です。

目次

1.Wordの起動

まず、Wordを起動します。Windowsの場合は、スタートメニューから「Microsoft Word」を選択か、デスクトップのアイコンをダブルクリックして開きます。Macの場合は、アプリケーションフォルダからWordを選択します。

2.新しい文書の作成

Wordを起動したら、新しい文書を作成します。

  • 空白の文書の作成:起動画面で「空白の文書」を選択します。
  • テンプレートを使用: 「新規作成」から提供されているテンプレートの中から選びます。

3.文書の保存

作成した文書は、こまめに保存することが大切です。

  • 保存: 上部メニューの「ファイル」から「保存」を選択します。初めて保存する場合は、ファイル名を付けて保存先を指定します。
  • 上書き保存: この文書を上書き保存するには、Ctrl + S(Windows)または Command + S(Mac)を押します。

4.文字の入力と編集

文書に文字を入力してから、場所をタイピングします。基本的な編集操作は以下の通りです。

  • 文字の選択: マウスでしょうか、Shiftキーを押しながら矢印キーで選択します。
  • コピー: Ctrl + C(Windows)またはCommand + C(Mac)で選択した文字をコピーします。
  • 貼り付け: Ctrl + V(Windows)またはCommand + V(Mac)でコピーした文字を貼り付けます。
  • 削除: Backspace キーで最善の意見の文字を削除します。

5.書式設定

文字の書式を設定することで、文書より拝見できます。

  • フォントの変更: 上部メニューの「ホーム」タブからフォントの種類やサイズを選択します。
  • 太字、斜体、下線: フォントの設定メニューで、太字(B)、斜体(I)、下線(U)を選択します。
  • 段落の整形: 左揃え、中央揃え、右揃え、中間揃えのいずれかを選んでいただけます。

6.文書の印刷

文書が完成したら、印刷することができます。

  • 印刷プレビュー: 「ファイル」タブから「印刷」を選択し、印刷プレビューを確認します。
  • 印刷設定: 印刷するプリンターや部数、ページ範囲を設定します。
  • 印刷開始: 「印刷」ボタンをクリックして印刷します。

7.文書の終了

作業が終わったら、Wordを閉じます。「ファイル」タブから「閉じる」を選択するか、ウィンドウの右上にある「×」ボタンをクリックします。

まとめ

今回は、Microsoft Wordの基本操作について解説しました。これらの基本を理解することで、文書作成がスムーズになります。次回は中級編として、より高度な機能についてご紹介しますので、ぜひご期待くださいください!

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